Сбор и уплата страховых взносов

Коллективным договором организации предусмотрено возмещение фактически произведенных расходов командированным в пределах республики работникам независимо от размера и наличия подтверждающих документов, установленных законодательством (суточные и расходы по проезду). Являются ли в данном случае объектом для начисления обязательных страховых взносов возмещаемые работнику суммы расходов, произведенных в командировке?

Объектом для начисления обязательных страховых взносов (взносы) для работодателей и работающих граждан являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, но не выше пятикратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь¹.

Исключение составляют выплаты, предусмотренные перечнем выплат, на которые не начисляются взносы на государственное социальное страхование, в том числе на профессиональное пенсионное страхование, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (бюджет фонда) и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах» (Перечень выплат), установленный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 января 1999 г. № 115 «Об установлении перечня выплат».

Так в соответствии Перечнем выплат взносы в бюджет фонда не начисляются:

• на компенсации в целях возмещения работникам затрат, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей, предусмотренные в главе 9 Трудового кодекса Республики Беларусь²,
• на суммы средств работодателя, возмещаемые за оплату транспортных услуг по перевозке работников к месту работы и обратно, а также при исполнении работниками трудовых обязанностей³.

Служебной командировкой является поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы⁴.

При служебных командировках наниматель обязан возместить работнику расходы, связанные, в том числе (1) с проездом к месту служебной командировки и обратно, (2) проживанием вне места жительства (суточные). Порядок и размеры возмещения расходов, гарантии и компенсации при служебных командировках устанавливаются Правительством Республики Беларусь⁵.

Работникам при командировании в пределах Республики Беларусь возмещаются расходы по проезду к месту командировки и обратно железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом (кроме такси) по фактической стоимости проездных документов (билетов) при представлении подтверждающих документов, установленных законодательством⁶.

При отсутствии у командированного работника проездных документов (билетов) к месту командировки и (или) обратно расходы по проезду возмещаются в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону⁷.

Соответственно, при предоставлении подтверждающих документов на суммы понесенных расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно, возмещенных работодателем работнику, независимо от их размера взносы в бюджет фонда не начисляются.

Что касается суммы возмещения работникам командировочных расходов, связанных с проживанием сотрудника вне места жительства, то суммы суточных в размерах, превышающих установленных законодательством⁸, являются объектом для начисления взносов в бюджет фонда.