Плательщику

В соответствии со статьей 10 Закона Республики Беларусь «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования» плательщики обязаны представлять в органы Фонда сведения, необходимые для ведения персонифицированного учета.

Основные требования по заполнению документов персонифицированного учета и сроки их представления определены в Правилах индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь  от 8 июля 1997 г. № 837 (далее – Правила).

Плательщиками представляются:

• анкета застрахованного лица по форме ПУ-1 (далее - форма ПУ-1);

• сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (далее –  форма ПУ-2);

• индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (далее – форма ПУ-3).

Регистрация застрахованного лица (открытие индивидуального лицевого счета) осуществляется на основании форм ДПУ:
ПУ-1	ПУ-2	ПУ-3
заполняется: при приеме на работу гражданина, имеющего документ для выезда за границу или документ, удостоверяющий личность, который не содержит идентификационного номера	заполняется: при приеме на работу гражданина, у которого в документе, удостоверяющем личность, содержится идентификационный номер

Согласно Правилам:

форма ПУ-1  (тип формы – регистрация) представляется:

работодателем - в течение 2 рабочих дней со дня приема на работу физического лица, не имеющего страхового свидетельства государственного социального страхования (далее – страховое свидетельство), на основании информации, содержащейся в документе, удостоверяющем личность, который не содержит идентификационного номера, или документе для выезда за границу.

физическим лицом, самостоятельно уплачивающим обязательные страховые взносы;

 После регистрации открывается индивидуальный лицевой счет на застрахованное лицо, формируется и выдается плательщику в течение 10 рабочих дней страховое свидетельство и ведомость выдачи исходящих документов (далее – ведомость), в которой застрахованное лицо расписывается после получения страхового свидетельства. Страховое свидетельство и ведомость выдаются представителю плательщика при предъявлении доверенности и документа, удостоверяющего личность или документа для выезда за границу.

Не полученное застрахованным лицом по каким-либо причинам страховое свидетельство возвращается в орган Фонда с указанием причины неполучения в графе «Примечание» ведомости.

Заверенная плательщиком ведомость и не полученное страховое свидетельство подлежат возврату в территориальный орган Фонда в течение месяца после их получения. Страховое свидетельство хранится в органе Фонда в течение года. 

форма ПУ-1 (тип формы – изменение анкетных данных) представляется:

работодателем  - в течение 5 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом документа, удостоверяющего личность, или документа для выезда за границу, подтверждающего факт изменения анкетных данных, который застрахованное лицо обязано представить работодателю в течение месяца с момента получения документа, удостоверяющего личность, или документа для выезда за границу, подтверждающего изменения,

физическим лицом, самостоятельно уплачивающим обязательные страховые взносы, - в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, или документа для выезда за границу, подтверждающего факт изменения анкетных данных;

форма ПУ-1 (тип формы – восстановление свидетельства социального страхования) представляется при утере страхового свидетельства, его непригодности и других аналогичных случаях:

работодателем - в течение 5 рабочих дней со дня письменного обращения застрахованного лица,

физическим лицом, самостоятельно уплачивающим обязательные страховые взносы;

 ----------------------

форма ПУ-2  (тип формы – исходная) с 1 апреля 2022 года представляется работодателем: при изменении только реквизитов раздела 2 «Сведения о периодах работы по должности служащего, профессии рабочего» - один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации;

при приеме на работу - не позднее 5 календарных дней со дня приема;

при увольнении с работы - не позднее дня увольнения;

форма ПУ-2  (тип формы – отменяющая) представляется при возникновении необходимости;

----------------------

форма ПУ-3  (тип формы – исходная) представляется:

плательщиком, кроме индивидуальных предпринимателей, адвокатов и нотариусов, – один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации.

физическим лицом, самостоятельно уплачивающим обязательные страховые взносы, один раз в год не позднее 31 марта года, следующего за отчетным годом, 

работодателем. предоставляющим работу гражданам по гражданско-правовым договорам, - не позднее 5 календарных дней со дня заключения указанного договора, а при заключении гражданско-правового договора вновь созданным субъектом хозяйствования - не позднее 15 календарных дней со дня внесения записи о государственной регистрации субъекта хозяйствования в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, далее при начислении вознаграждения по гражданско-правовому договору - один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом:

со дня письменного обращения к нему застрахованного лица по вопросу подтверждения периода уплаты обязательных страховых взносов,

со дня подачи застрахованным лицом, изъявившим желание участвовать в добровольном страховании дополнительной накопительной пенсии, с которыми в текущем квартале заключены гражданско-правовые договоры и (или) которые являются собственниками имущества (участниками, членами, учредителями) юридических лиц и выполняют функции руководителей этих юридических лиц, работодателю заявления об удержании,

 со дня предъявления застрахованным лицом листка нетрудоспособности, справки о временной нетрудоспособности либо получения уведомления о необходимости представления формы ПУ-3 от органа Фонда социальной защиты населения через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов» за квартал, предшествующий кварталу, в котором возникло право (начиная с 01.07.2024) на пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;

физическим лицом, самостоятельно уплачивающим обязательные страховые взносы, при возникновении необходимости подтверждения периода уплаты страховых взносов;

форма ПУ-3  (типы формы - отменяющая) представляется при возникновении необходимости;

форма ПУ-3  (тип формы - назначение пенсии) представляется в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии (перерасчете назначенной пенсии, переводе с одного вида пенсии на другой) работодателю, в орган по труду, занятости и социальной защите, в орган Фонда.

---------------------

В случае снятия с учета в органах Фонда плательщика в связи с его ликвидацией (прекращением деятельности) формы ПУ-2, ПУ-3 представляются плательщиком страховых взносов в течение 30 рабочих дней со дня подачи в регистрирующий орган документов, необходимых для начала процедуры ликвидации юридического лица (прекращения деятельности индивидуального предпринимателя).

Плательщики, не проходящие государственную регистрацию в соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1, представляют форму ПУ-3 в течение 30 рабочих дней со дня принятия решения об их ликвидации (прекращении деятельности) или снятии с учета в органах Фонда

---------------------

Плательщики представляют документы:

за 4 кв. 2023 года:

 в электронном формате - со среднесписочной численностью работников до 10 человек (к документам, представляемым в электронном формате, прилагаются документы на бумажных носителях, заверенные подписью плательщика);

 в виде электронных документов, заверенных электронной цифровой подписью - со среднесписочной численностью работников свыше 10 человек;

Плательщики, имеющие недоимку, обязаны представлять пачки ДПУ, содержащие формы ПУ-3,и пояснительную записку к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, в орган Фонда (в электронной форме плательщиками взносов со среднесписочной численностью до 10 человек одновременно с оригиналом на бумажном носителе; в виде электронного документа, заверенного электронной цифровой подписью, плательщиками взносов со среднесписочной численностью свыше 10 человек).

Начиная с 1 апреля 2024 года плательщики представляют документы:

только черезинформационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов» размещенный на корпоративном портале Фонда:

в электронной формесо среднесписочной численностью до 5 человек;

в виде электронного документа, заверенного электронной цифровой подписью, со среднесписочной численностью свыше 5 человек.

Плательщики, имеющие недоимку, обязаны представлять пачки ДПУ, содержащие формы ПУ-3,и пояснительную записку к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, в орган Фонда (в электронной форме плательщиками со среднесписочной численностью до 5 человек одновременно с оригиналом на бумажном носителе; в виде электронного документа, заверенного электронной цифровой подписью, плательщиками со среднесписочной численностью свыше 5 человек).