Новости

Отражение назначенного пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3-х лет по месту работы отца ребенка в документах персонифицированного учета

Отец по месту своей работы 15 апреля 2025 года обратился в комиссию по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности (далее – комиссия) с заявлением о назначении государственных пособий семьям, воспитывающим детей, в частности пособия в связи с рождением ребенка, пособия женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности, пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3-х лет. Мать ребенка не состоит в трудовых отношениях, не является лицом, самостоятельно уплачивающим обязательные страховые взносы, пособие по беременности и родам не получала. Дата рождения ребенка 1 ноября 2024 года.

Решением комиссии 23 апреля 2025 года назначены: пособие в связи с рождением ребенка в размере 4 378,0 руб.; пособие женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности в размере 437,8 руб.; пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3-х лет с 01.11.2024 (сумма пособия за период с 01.11.2024 по 31.12.2024 составила 1 555,62 руб.).

Рассмотрим отражение данной ситуации в документах персонифицированного учета.

Так как суммы всех назначенных пособий, в том числе и за 2024 год, будут учтены при заполнении отчета по форме 4-фонд за январь-июнь 2025 года, необходимо представить новую пояснительную записку к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (далее – пояснительная записка), за 2024 год с актуальными данными, а также в форме ПУ-3 «Индивидуальные сведения» папы за 2024 год отразить период получения отцом ребенка, не находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет в размере 100 процентов от установленного размера.

Для этого необходимо:

1. подать пояснительную записку за 2024 год (тип формы «отменяющая»);

2. отцу ребенка в формах ПУ-3 «Индивидуальные сведения» за 2024 год и 1 квартал 2025 года в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» отразить периоды соответственно с 01.11.2024 по 31.12.2024 ис 01.01.2025 по 31.03.2025 с кодом вида деятельности «ДПОСОБ100»;

3. представить новую пояснительную записку за 2024 год, отразив по строке 9 «Сумма, учтенная при заполнении форм ПУ-3 за отчетный год (подлежащая корректировке в отчете 4-фонд в следующем году) ("+"; "-")» в графе 4 «расходов за счет средств бюджета фонда, не отражаемых в формах ПУ-3» сумму 6 371,42 (4 378,0 + 437,8 + 1 555,62).