Главная / Новости Фонда

Новости Фонда

COVID-19 –как взаимодействовать с фондом в период неблагоприятной эпидемиологической обстановки

20.10.2020

В рамках проведения профилактических мероприятий для взаимодействия с органами Фонда предлагаем более активно использовать способы дистанционного взаимодействия.

Сроки представления ведомственной отчетности по форме
4-фонд и ДПУ за 3 кв. 2020 года

Наименование документа	Срок представления
«Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (4-фонд)	не позднее 20 октября 2020 года
Документы персонифицированного учета (ДПУ)
сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2	не позднее 10 октября2020 года
индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование по форме ПУ-6	не позднее 31 октября 2020 года
индивидуальные сведения по форме ПУ-3	не позднее 31 октября 2020 года

Способы взаимодействия	Информация о взаимодействии
Дистанционное консультирование и ведение информационно- разъяснительной работы	электронная почта (см. список контактов) – с помощью электронной почты районного отдела (сектора) Фонда вы можете получить консультационную поддержку: задать вопрос, уточнить информацию, подать обращение (заявление) и др. телефонная связь (см. список контактов) – с помощью телефонной связи с районным отделом (сектором) Фонда вы можете получить консультационную поддержку: задать вопрос, уточнить информацию и др. видео инструкции (на корпоративном портале Фонда, на youtube – канале Фонда) – с помощью видео инструкций вы можете освоить функциональные возможности портала Фонда, а также
Дистанционное обслуживание – предоставление документов в электронном виде	портал Фонда социальной защиты населения (portal.ssf.gov.by) – позволяет предоставить в орган Фонда в виде электронных документов (подписанных ЭЦП): ведомственный отчет по форме 4-фонд, документы персонифицированного учета (по форме ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6, пояснительная записка), перечень на ППС; программный комплекс «Ввод ДПУ» (скачать) – позволяет подготовить в электронном формате документы персонифицированного учета (по форме ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, пояснительная записка) и предоставить в орган Фонда в виде электронных документов (подписанных ЭЦП): документы персонифицированного учета (по форме ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6, пояснительная записка), перечень на ППС, ведомственный отчет по форме 4-фонд. Предлагаем Вам ознакомиться с перечнем электронных сервисов Фонда, которыми можно воспользоваться в дистанционном режиме подробнее…
Предоставление документов на бумажном носителе (ведомственный отчет по форме 4-фонд и документы персонифицированного учета	Плательщики документы на бумажном носителе: · оставляют в ящиках для корреспонденции, которые размещены при входе в территориальных органах Фонда · направляют нарочно почтовым отправителем (не позднее двух рабочих дней до окончания приема отчетных данных). Обращаем Ваше внимание, что до представления документов в указанном выше порядке, обязательно необходимо предварительно направить соответствующий документ на электронную почту территориального органа Фонда (районного отдела (сектора) – см. список контактов)! При этом на корреспонденции с бумажными документами должны быть указаны: · дата и время письма, отправленного по электронной почте инспектору Фонда, содержащего соответствующие документы в электронном виде и формате, установленном законодательством; · контактные номера телефонов плательщика, по которым инспектор Фонда может дистанционно осуществить решение вопросов, при их возникновении.

Способы дистанционного обслуживания и предъявляемые организационные требования для предоставления ведомственной отчетности по форме 4-фонд и документов персонифицированного учета (ДПУ)

Способ предоставления документов	Категория плательщиков	Организационные требования к информационному взаимодействию
через корпоративный портал Фонда portal.ssf.gov.by	Плательщики с любой среднесписочной численностью работников	Наличие у плательщика электронной цифровой подписи (ЭЦП) – сертификата открытого ключа, изданного в ГосСУОК и атрибутного сертификата Фонда
через программный комплекс «Ввод ДПУ» версии 3.1.2 *Примечание*: отправка ДПУ, подписанных ЭЦП, без входа на портал	Плательщики с любой среднесписочной численностью работников
через электронную почту территориального отдела (сектора) Фонда	Плательщики со среднесписочной численностью работников *до 10 человек*	При необходимости проведения предварительной проверки отчета 4-фонд и ДПУ в электронном виде и организации последующего их приема на бумажном носителе необходимо заблаговременно подготовленный файл отчета 4-фонд, ДПУ* (в т.ч. для ДПУ электронное представление в формате .pdf), представить на электронную почту районного отдела (сектора) Фонда для проведения их предварительной проверки инспектором. Требования: - в теме письма должно быть указано УНПФ, вид отчетного документа (4-фонд либо ДПУ); - в тексте письма обязательно необходимо указать ФИО и контактные данные отправителя (представителя плательщика). Важно знать: После проведения предварительной проверки поступивших документов, инспектор Фонда самостоятельно информирует плательщика о ее результатах и способах представления документов на бумажном носителе посредством отправки ответа на поступившее электронное письмо либо телефонной связи с представителем плательщика, согласно контактным данным, указанным отправителем письма. *файл пачки ДПУ должен соответствовать требованиям Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10 (с изменениями и дополнениями)

При отсутствии возможности использования преимуществ дистанционного взаимодействия, убедительно просим плательщиков при посещении органов Фонда соблюдать меры профилактики, препятствующие распространению инфекции.

Позаботимся о своем здоровье вместе!

К списку