Начисление страховых взносов

Письмо Министерства финансов Республики Беларусь от 25.08.2017 N 15-1-17/311

Министерство финансов Республики Беларусь рассмотрело письмо Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от    11.08.2017 г. № 19 - 1/2272 относительно отражения в бухгалтерском учете расходов организации на приобретение бутилированной воды и в пределах компетенции разъясняет. 

Приобретенная организациями бутилированная вода принимается к бухгалтерскому учету по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (часть семнадцатая пункта 16, часть третья пункта 47 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50)).

Если бутилированная вода потребляется в рамках  реализации нанимателями в соответствии с законодательством (статья 231 Трудового кодекса Республики Беларусь, статья 30 Закона Республики Беларусь «Об охране труда», пункт 65 Межотраслевых общих правил по охране труда, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 03.06.2003 № 70) мероприятий по созданию благоприятный условий для работников в процессе их трудовой деятельности, то стоимость потребленной воды   списывается  в дебет счетов 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на реализацию» и других счетов с кредита счета 10 «Материалы» (пункты 27, 28, 30, 35 Инструкции № 50).

В случае   потребления   бутилированной  воды  работниками  в рамках    реализации    социальной  политики   организации    стоимость  воды   включается    в   состав   прочих   расходов   по    текущей  деятельности   бухгалтерской    записью    по    дебету    счета    90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет  90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности»)  и  кредиту  счета  10 «Материалы»  (абзац  двадцатый пункта  13  Инструкции  по   бухгалтерскому    учету    доходов   и расходов,  утвержденной  постановлением  Министерства   финансов Республики   Беларусь  от  30.09.2011  № 102). Такой же бухгалтерской записью отражается стоимость бутилированной воды, потребленной в ходе проведения культурно-массовых и иных мероприятий, не связанных с производственной деятельностью организации.

При отражении в бухгалтерском учете потребления бутилированной воды лицами, не являющимися работниками организации (в том числе питьевой воды в зонах обслуживания клиентов) следует принять во внимание, что понятие «представительские расходы» в настоящее время законодательно не определено. Перечень расходов, определяемых как представительские, организация может самостоятельно установить своим локальным нормативным правовым актом. По мнению Министерства финансов Республики Беларусь, к представительским могут быть отнесены расходы на обслуживание (вода, чай, кофе) физических лиц, являющихся как фактическими, так и потенциальными клиентами организации, в ходе проведения переговоров с ними и оказания им услуг. Списание стоимости бутилированной воды на представительские расходы отражается бухгалтерской записью по дебету счета 26 «Общехозяйственные затраты »  (44 «Расходы на реализацию») и кредиту счета 10 «Материалы».

Относительно  отнесения  расходов на обслуживание физических лиц в процессе проведения переговоров с ними и оказания им услуг к представительским расходам целесообразно запросить мнение Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь.

Заместитель Министра                                                 Д.Н.Кийко