В рамках проведения профилактических мероприятий для взаимодействия с органами Фонда предлагаем более активно использовать формы дистанционного обслуживания

Главная / Новости Фонда

Новости территориальных органов Фонда

Новости Брестского областного управления

Новости Витебского областного управления

Новости Гомельского областного управления

Новости Могилевского областного управления

Новости Гродненского областного управления

Новости Минского областного управления

Новости Минского городского управления

Новости Фонда

В рамках проведения профилактических мероприятий для взаимодействия с органами Фонда предлагаем более активно использовать формы дистанционного обслуживания

04.04.2020

Фонд социальной защиты населения и его территориальные органы в качестве альтернативы личного посещения органов Фонда предлагает плательщикам более активно использовать следующие формы дистанционного обслуживания:

портал Фонда социальной защиты населения (portal.ssf.gov.by)

программный комплекс «Ввод ДПУ» (скачать)

электронная почта (см. список контактов)

телефонная связь (см. список контактов)

Бумажные документы (ведомственный отчет по форме 4-фонд и документы персонифицированного учета) плательщики:

- оставляют в ящиках для корреспонденции, которые размещены при входе в территориальных органах Фонда

- направляют нарочно почтовым отправителем (не позднее двух рабочих дней до окончания приема отчетных данных).

Обращаем Ваше внимание, что до представления документов в указанном выше порядке, обязательно необходимо предварительно направить соответствующий документ на электронную почту территориального органа Фонда (районного отдела (сектора)!

При этом на корреспонденции с бумажными документами должны быть указаны:

- дата и время письма, отправленного по электронной почте инспектору Фонда, содержащего соответствующие документы в электронном виде и формате, установленном законодательством;

- контактные номера телефонов плательщика, по которым инспектор Фонда может дистанционно осуществить решение вопросов, при их возникновении.

Предлагаем Вам ознакомиться с перечнем электронных сервисов Фонда, которыми можно воспользоваться в дистанционном режиме подробнее…

Формы дистанционного обслуживания и предъявляемые организационные требования для предоставления ведомственной отчетности по форме 4-фонд и документов персонифицированного учета (ДПУ)

Способ предоставления документов	Категория плательщиков	Организационные требования к информационному взаимодействию
через корпоративный портал Фонда portal.ssf.gov.by	Плательщики с любой среднесписочной численностью работников	Наличие у плательщика электронной цифровой подписи (ЭЦП) – сертификата открытого ключа, изданного в ГосСУОК и атрибутного сертификата Фонда
через программный комплекс «Ввод ДПУ» версии 3.1.2 Примечание: отправка ДПУ, подписанных ЭЦП, без входа на портал	Плательщики с любой среднесписочной численностью работников
через электронную почту территориального отдела (сектора) Фонда	Плательщики со среднесписочной численностью работников *до 10 человек*	При необходимости проведения предварительной проверки отчета 4-фонд и ДПУ в электронном виде и организации последующего их приема на бумажном носителе необходимо заблаговременно подготовленный файл отчета 4-фонд, ДПУ* (в т.ч. для ДПУ электронное представление в формате .pdf), представить на электронную почту районного отдела (сектора) Фонда для проведения их предварительной проверки инспектором. Требования: - в теме письма должно быть указано УНПФ, вид отчетного документа (4-фонд либо ДПУ); - в тексте письма обязательно необходимо указать ФИО и контактные данные отправителя (представителя плательщика). Важно знать: После проведения предварительной проверки поступивших документов, инспектор Фонда самостоятельно информирует плательщика о ее результатах и способах представления документов на бумажном носителе посредством отправки ответа на поступившее электронное письмо либо телефонной связи с представителем плательщика, согласно контактным данным, указанным отправителем письма. *файл пачки ДПУ должен соответствовать требованиям Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10 (с изменениями и дополнениями)

Сроки представления ведомственной отчетности по форме
4-фонд и ДПУ за 1 кв. 2020 года

Наименование документа	Срок представления
«Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (4-фонд)	не позднее 20 апреля 2020 года
Документы персонифицированного учета (ДПУ)
сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2	не позднее 10 апреля 2020 года
индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование по форме ПУ-6	не позднее 25 апреля 2020 года
индивидуальные сведения по форме ПУ-3	не позднее 30 апреля 2020 года

При отсутствии возможности использования преимуществ дистанционного взаимодействия, убедительно просим плательщиков при посещении органов Фонда соблюдать меры профилактики, препятствующие распространению инфекции.

Формы дистанционного консультирования и ведения
информационно- разъяснительной работы

Способ консультационной поддержки	Организационные требования к информационному взаимодействию
по электронной почте	С помощью электронной почты районного отдела (сектора) Фонда вы можете получить консультационную поддержку: задать вопрос, уточнить информацию, подать обращение (заявление) и др.
по телефонной связи	С помощью телефонной связи с районным отделом (сектором) Фонда вы можете получить консультационную поддержку: задать вопрос, уточнить информацию и др.