Новости

Вниманию предприятий и организаций, назначающих пособия по временной нетрудоспособности.

О типичных ошибках при оформлении листков нетрудоспособности

Гомельским областным управлением Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь  проводится мониторинг предприятий Гомельской области с целью обоснованности расходования средств государственного социального страхования (в период с 25 июля по 28 сентября 2018 года проведено 79 мониторингов, проверено 15203 листка нетрудоспособности).

В ходе мониторинга на 69 предприятиях выявлен ряд типичных ошибок при оформлении листков нетрудоспособности.

Из общего количества установленных нарушений чаще всего допускаются следующие нарушения:

- в третьей графе раздела «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности не указываются должность, фамилия  врача либо в четвертой графе не ставится подпись врача и его печать;

- исправление записей, внесённых в листок нетрудоспособности, не заверяется подписью и печатью лечащего врача либо печатью организации «Для листков нетрудоспособности и справок»;

- для удостоверения записей в листке нетрудоспособности не используются печати: личная печать врача, печать организации «Для листков нетрудоспособности и справок»; 

- допускается выдача листка нетрудоспособности единолично лечащим врачом на срок свыше 10 календарных дней;

- в случае выдачи листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи или по уходу за ребенком до 3 лет в случае болезни или госпитализации лица, фактически осуществляющего уход, лечащий врач не вносит информацию «Собственное имя, дата рождения пациента», «Собственное имя, дата рождения ребенка, фамилия, инициалы лица, фактически осуществляющего уход»;

- не заполняется либо не верно (не полностью) указывается вид временной нетрудоспособности;

- у работающих инвалидов не ставится отметка в строке листка нетрудоспособности «Особые отметки» о связи (отсутствии связи) заболевания (травмы) с причиной инвалидности либо необходимая отметка ставится в другой строке листка нетрудоспособности;

- не указывается либо не полностью указывается исход случая временной нетрудоспособности, не указывается должность и фамилия медицинского работника, закрывшего листок нетрудоспособности;

- в листке нетрудоспособности не верно заполняется позиция «Код первичности» листка нетрудоспособности;

- при выдаче нескольких листков нетрудоспособности в течение одного случая временной нетрудоспособности в последующих листках после первичного в строке «Особые отметки» не указывается «Продолжение листка нетрудоспособности, номер»;

- не заполняется строка листка нетрудоспособности  «Место работы»;

- при установлении у пациента факта алкогольного опьянения в случае обращения за медицинской помощью по поводу травмы не ставится отметка «Алкогольное опьянение»;

- в листке нетрудоспособности не заполняются позиции с кодировкой предварительного и (или) заключительного диагноза.

При проведении органами Фонда документальных проверок на предприятиях, суммы расходов на выплату пособий по листкам нетрудоспособности, оформленных с нарушением, не будут приниматься к зачету в счёт обязательных страховых взносов, а будут удерживаться с получателей пособий.

Таким образом, при приемке листков нетрудоспособности от работников организаций для последующего назначения пособий просим обращать внимание на полноту и правильность их оформления.